Приглашение для иностранца в Россию: инструкция по оформлению

Добрый день, дорогой посетитель. В данной статье пойдёт разговор про Приглашение для иностранца в Россию: инструкция по оформлению. Все вопросы можете сразу писать консультанту. Надеемся, что мы сможем решить Ваш вопрос

Алгоритм действий

Запрос подготовки приглашения – отнюдь не формальность, а процесс, предполагающий серьезный подход и сбор нужных документов. Допущенная ошибка или отсутствие надобной бумаги повлечет за собой отрицательный ответ миграционного ведомства и потерянное время заявителя. Чтобы процедура прошла быстро и легко, следует придерживаться строгого алгоритма действий.

Сбор необходимых документов

Для того чтобы приглашенный зарубежный гость смог пересечь границу России, заявителю нужно подготовить следующую документацию.

  1. Оригинал и заверенные копии всех заполненных страниц паспорта россиянина.
  2. Гарантийное письмо для приглашения иностранца. Оформить по всем правилам бланк можно у нотариуса или самостоятельно. Вносить сведения нужно в строгой аналогии с паспортом. Перед началом оформления рекомендуется изучить образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина. Эта бумага обязывает приглашающего субъекта снабдить гостя деньгами (не менее месячного прожиточного минимума), решить квартирный вопрос и понести необходимые расходы на медицинское страхование. А также заявитель становится ответственным за соблюдение гостем правил и порядков, действующих в государстве, сроков пребывания, несет денежные траты в случае принудительной депортации при нарушении со стороны приглашенного.
  3. Ходатайство заявителя.
  4. Госпошлина за оформление приглашения для иностранца (800 р.) должна быть подтверждена платежным документом. Если приглашающим субъектом выступает физлицо, то доказательством является квитанция или чек. При оформлении приглашения организацией, понадобится платежный ордер. Если госпошлину внес сотрудник, действующий в интересах юрлица, то вместе с квитанцией необходимо представить доверенность на осуществление операций от имени компании, или сформированный ордер, подтверждающий передачу денежных средств подотчетному лицу.
  5. Подтверждение доходов по банковской выписке позволит гарантировать приглашенному иностранцу материальную поддержку. Справки с работы также могут быть предоставлены.
  6. Доказательства необходимости срочного оформления бумаги. В этой роли выступают диагноз лечащего врача и рекомендация экстренного оказания медпомощи в клинике России, а также свидетельство о смерти родного человека.

Непредоставление документа или некорректное заполнение бланка влечет за собой отрицательный ответ на запрос заинтересованного лица.

Скачать образец гарантийного письма

От иностранных граждан

Для пребывания в РФ с целью туризма или нанесения делового визита гостю также понадобится выполнить ряд действий. Документы для оформления приглашения иностранца в Россию подразумевают наличие копии паспорта гостя. Гражданин другого государства выбирает способ их отправки самостоятельно: по email в виде скан-копий или на фактический адрес россиянина курьерской доставкой. Если вместе с иностранцем планируется пребывание и других членов семьи (супруги(а) или ребенка), то также понадобится свидетельство о регистрации брака или свидетельство о рождении.

Ходатайство

Подготовив необходимые бумаги, гражданин обращается в миграционное ведомство. Подача заявления может совершаться как лично, так и через интернет. Запрос сопровождается ходатайством на приглашение иностранного гражданина. Бланк документа заявитель может получить в территориальном управлении, занимающимся вопросами миграции, или самостоятельно скачать с интернета (доступно на нашем сайте). Важно заполнять каждое поле анкеты разборчиво и в соответствии с паспортом.

Скачать образец ходатайства

Причины для отказа в приеме

Специалисты УВМ рассматривают подаваемую заявителем документацию комплексно. Если составленные бланки и формы содержат ошибки, неточности или сведения в них некорректные, запрос россиянина будет отклонен. Непредоставление одного из документов, заполнение не по форме является причиной отрицательного ответа по заявлению.

В случае соблюдения всех требований, специалист ставит свою подпись, обозначающую, что комплект документов принят на рассмотрение. С этого момента начинается отсчет в 20 дней, полагающихся на обработку запроса заявителя.

Однако если требуется срочное прибытие иностранца (необходимость лечения, смерть родственника), поданные документы будут рассмотрены в течение 5 суток.

Россия нуждается в высокоспециализированных кадрах. Именно по этой причине оформление документа для трудоустройства сотрудника из-за рубежа, который имеет узкую специализацию, происходит в течение двух недель.

Оформление через портал «Госуслуги» для физических лиц

Пользователь интернета имеет возможность избежать ожидания в очередях, подав запрос на приглашение иностранного гражданина через «Госуслуги». Заявитель должен заполнить бумагу, указав идентификационные и другие сведения о себе и заграничном госте.

Размер госпошлины, как и при личной подаче заявки, – 800 рублей.

Получив запрос, система обрабатывает его и отправляет в соответствующее ведомство. Если принят положительный ответ, заявитель увидит электронное приглашение для иностранца в Россию в поле «Мои услуги». При возникновении сбоя на каком-либо этапе рассмотрения запроса, пользователя уведомят в личном кабинете или направят письмо по email.

Некоторые особенности

При регистрации приглашения стоит учитывать некоторые нюансы.

  1. Для посещения страны несовершеннолетним лицом, имеющим принадлежность к другой стране, требуется заблаговременно подготовить отдельное приглашение.
  2. При нарушении гарантийных обязательств приглашающий субъект облагается денежным штрафом (для граждан – 50 000 р., для коммерческих организаций – 500 000 р.).
  3. Если изменились обстоятельства пребывания гостя (срок, место проживания, личные данные и др.) после заполнения заявления, то следует оформить новый бланк с актуальной информацией и прикрепить его к имеющемуся запросу.
  4. 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, а также банковская выписка приглашающей стороны служит гарантией исполнения обязательств перед иностранным гостем.
  5. Гражданин Штатов не нуждается в наличии приглашения. Прибытие в страну осуществляется по письменному запросу в Представительство США.

Знание этих нюансов позволит сохранить время и деньги в процессе оформления бумаг.

Порядок дальнейших действий

Иностранец заполняет и получает миграционную карту на контрольно-пропускном пункте. Эта бумага подтверждает тот факт, что приезжий законно прибыл в страну. Не понимая, для чего нужна миграционная карта, гости нередко теряют ее. Без этого документа невозможно получение ВНЖ или РВП в РФ. Обязательна также и постановка на миграционный учет, которая происходит только при наличии миграционной карты в течение 7 суток. Отсчет начинается со дня прибытия в страну.

Варианты передачи иностранцу

Зарубежный гость получает уведомление о готовности требуемой бумаги по SMS или email. Оформленный документ иностранец принимает по почте или от курьера. Доставка электронного приглашения существенно сокращает время.

Вывод

Следуя алгоритму подачи запроса и правильной подготовке бумаг, оформление документа не доставит проблем. Важно внимательно заполнять формы и анкеты, не допускать ошибок. Если ответственные сотрудники примут положительное решение по запросу заявителя, то приглашение будет готово в срок, зависящий от цели визита.

Рекомендуем похожие статьи

Когда может поступить отказ в выдаче

Обрабатывая запрос заявителя, специалисты управления по миграционным вопросам осуществляют проверку личности предполагаемого визитера. Отрицательное решение возможно в следующих случаях:

  1. Иностранец прежде нарушал законодательство приглашающей страны. Имеет действующую судимость.
  2. Человек участвовал в экстремистских движениях.
  3. Гостя ранее депортировали из России.
  4. Обнаружен факт предоставления фальшивых данных.
  5. Отсутствуют/некорректно заполнены документы.

Перед составлением запроса в ГУВМ МВД нелишней будет проверка запрета на въезд в РФ.

Приглашение от юридического лица

Работодатель может пригласить сотрудника из-за рубежа Организации доступны два варианта сделать это: на бумажном носителе или через интернет. Если бизнес-приглашение для иностранца в Россию оформляет сотрудник, то наряду с прочими бумагами следует подготовить учредительные документы, подтверждающие законность деятельности организации, или доверенность, на основании которой представитель совершает операции от имени юрлица.

Скачать доверенность от организации

Виды деловых приглашений

Работодатель может составить запрос на иммиграцию заграничного сотрудника. Заявка оформляется как лично представителем компании, так и онлайн. Деловое приглашение для иностранца в Россию – трех видов. Возможности и предпочтения приглашающего субъекта во многом устанавливают сроки оформления документа.

Письмо-приглашение от аккредитованной организации

Если работодатель действует официально, то возможно составление бумаги на фирменном бланке. Этот метод является упрощенным для аккредитованных организаций, уместен для приглашения специалиста из США и некоторых государств Евросоюза. Внешний вид письма не установлен нормативной базой, однако обязательно должен включать сведения о регистрационном номере организации, сроке и кратности желаемой визы, а также идентификационные данные визитера и цель его приезда.

Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом можно оформить у нотариуса или заполнить в интернете. Главное преимущество второго варианта – минимальные затраты и быстрая скорость обработки запроса. Неудобство метода в том, что при составлении заявки на получение визы потребуется повторная проверка иммигранта.

На стандартном бланке ГУВМ МВД РФ

При составлении запроса в типовой форме заявитель указывает полные сведения о приглашаемом лице, сроках и цели его приезда, а также идентифицирующую информацию о себе. Подает заявление юридическое лицо как лично в подразделении МВД, так и онлайн через «Госуслуги». Преимуществом выступает доскональная заблаговременная проверка на этапе обработки запроса. Недостаток в том, что этот метод более затратный как по времени, так и по стоимости.

В электронном виде со штрихкодом

Составление такого документа не имеет принципиальных отличий от оформления на физическом носителе. На этапе подачи заявления россиянину необходимо обозначить свое предпочтение получить бумагу в электронной форме. После отправки заявителю документа со штрихкодом повторная выдача приглашения на физическом носителе не происходит. Получение результата запроса в электронном виде сокращает временные затраты. Заявитель получает уведомление по email об одобрении или отказе по его запросу и сам документ.

Через телекс

Быстрота выступает главным достоинством этого способа. Получение, обработка и отправка бумаги осуществляется по запросу организации-работодателя. В случае положительного решения, МИД РФ передает указание в иностранное посольство, в котором планируется получение визового документа. Этот вариант возможен для организаций, имеющих аккредитацию в ДКС МИД России.

Какие цели поездки могут указываться в документе

Российское законодательство регламентирует соответствие обозначенного гостем намерения действительности.

Цель Кто въезжает
Деловая Лицо, участвующее в конференциях, консультациях, переговорах, совещаниях и других мероприятиях, направленных на просветительную деятельность. А также граждане, планирующие пройти обучение или повышение квалификации на территории РФ
Коммерческая Посетители аукционов, выставок и других мероприятий в сфере коммерции
Технические услуги Эксперты, чье прибытие связано с обслуживанием оборудования, поставленного ранее иностранными организациями
Член экипажа Звено группы, бригады самолетов, поездов, судов, пересекающих границу
Водитель Специалист, осуществляющий транспортировку и перевозку коммерческих товаров
Сопровождающее лицо Родственник гражданина, пересекающего границу по рабочей (деловой) визе.

Правильно обозначенная цель визита позволит избежать отрицательного ответа при запросе на оформление приглашения.

Что собой представляет приглашение

Большинство заграничных гостей могут въехать в страну, имея визу и документ, подтверждающий легальность их местонахождения. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию – это одно из законных оснований для посещения страны. Выдается официально на бумажном носителе или в режиме онлайн. Оформить документ имеет право гражданин РФ (либо иностранец, проживающий в России на законных основаниях) или любое зарегистрированное в стране юридическое лицо.

Когда необходимо оформление документа

Далеко не каждый иностранец может пересечь границу России, имея при себе лишь национальный или заграничный паспорт. Приглашение – отнюдь не элемент этикета, а официальный документ, являющийся первопричиной для предоставления иностранцу визы.

В случае напряженного политического или экономического положения в принимающем государстве не обойтись без оформления приглашения.

Отвечая на вопрос, как пригласить иностранца на работу в Россию, речь снова пойдет о таком документе, которое составляет приглашающая организация. На его основании, гражданин другой державы приезжает в РФ для осуществления трудовой (или научной) деятельности. В случае экскурсионной или гостевой поездки к родственникам, необходимо приглашение, оформленное в частном порядке или туристической фирмой.

В каких случаях не требуется

Прежде чем приступить к подготовке официального документа, следует убедиться в его необходимости. Например, граждане СНГ не нуждаются в бумаге, подтверждающей легальность иммиграции, а жители Украины пересекают границу РФ по национальному паспорту. Перед тем как пригласить в гости иностранца, следует уточнить условия пребывания в России лиц, имеющих государственную принадлежность к определенному государству.

Приглашение возможно оформить разными способами. Предпочтительным способом оформления приглашения является обращение в туристическую фирму для оформления туристического приглашения в Россию. Обычно компании так же представляют возможность оформить бизнес приглашение, которое требуется для получения бизнес визы. Самый трудный же вариант это получение частного приглашения.

Туристическое приглашение

Заполнить онлайн форму, оплатить, получить приглашение по электронной почте

Перейти к оформлению приглашения

Бизнес приглашение

Для стран ЕС, США, Японии, Китая – заполнить онлайн форму, оплатить, получить приглашение по электронной почте.

Для других стран, требуется заполнить онлайн форму, оплатить, дожидаться оформление приглашения в установленный срок, который указан при заказе

Перейти к оформлению приглашения

Это самый трудный вариант. Мы опишем его подробнее. Сразу предупреждаем, мы не рекомендуем оформлять частное приглашение.

Оформить приглашение в Россию для иностранца можно в отделении Федеральной Миграционной Службы. Для этого приглашающая сторона должна предоставить пакет документов. Выступать в качестве приглашающей стороны могут физические и юридические лица, которые находятся в России. 

Физические лица имеют право оформлять для иностранных граждан частные приглашения для получения виз, срок действия которых может достигать 90 дней. Для того чтобы оформить приглашение для иностранца, физическое лицо должно быть совершеннолетним, иметь гражданство РФ и постоянную регистрацию. 

Для оформления приглашения для иностранца физическое лицо должно обратиться в отделение ФМС по месту своего проживания и предоставить документы для приглашения иностранца в россию:

  • свой паспорт;
  • заявление о выдаче приглашения для иностранца (2 экз.);
  • копию паспорта иностранца;
  • гарантийное письмо;
  • сведения о доходах, которых должно хватить для того, чтобы обеспечить приглашаемого иностранца жильем, материальной и медицинской помощью;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины.

Если приглашаемый иностранец является гражданином страны из списка миграционно-опасных стран, то приглашающее физическое лицо обязано будет пройти собеседование в ФМС и обосновать цель визита иностранного гражданина, а также ответить на другие вопросы. По закону приглашение при обращении в ФМС будет выдано не позднее 30 дней с момента подачи полного пакета необходимых документов.

Если все документы в порядке, и иностранному гражданину не запрещен въезд в РФ по каким-либо причинам, приглашение будет выдано приглашающему физическому лицу на бланке УФМС, имеющему индивидуальный номер. В приглашении будут записаны паспортные данные иностранного гражданина, его гражданство и страна проживания, информация о приглашающей стороне, сроки поездки и кратность визы.

После получения приглашения приглашающая сторона должна передать его иностранному гражданину. Имея на руках это приглашение, он может обращаться в консульство или посольство РФ для оформления визы, где нужно будет заполнить анкету на получение визы, оплатить консульский сбор и сдать другие необходимые для получения визы документы.

Оформить приглашение в Россию для иностранца имеет право юридическое лицо – компания, имеющая аккредитацию в УФМС или ДКС МИД РФ. Такие юридические лица имеют право оформлять частные и деловые приглашения. Причем для граждан ЕС деловые приглашения могут выдаваться для получения виз сроком действия на 5 лет, для граждан США – сроком на 3 года, а для остальных граждан – сроком на 1 год.

Если приглашающей стороне некогда собирать документы и отстаивать очереди для их сдачи, она всегда может обратиться в нашу компанию, которая поможет быстро оформить приглашение иностранцу в Россию.
Для этого понадобятся такие документы:

  • копия паспорта иностранца;
  • заполненная анкета-ходатайство на получение приглашения;
  • копия вида на жительство (если иностранец собирается получить российскую визу в той стране, гражданином которой он не является);
  • копия свидетельства о рождении (подтверждающая родственную связь в тех случаях, когда с иностранным гражданином в Россию будут въезжать и его дети).

После оформления приглашения, оно будет отправлено иностранному гражданину одной из служб эксперсс-доставки: DHL, PonyExpress, EMS.

Oформление приглашения в Россию для иностранных граждан онлайн

Перейти к оформлению приглашения

Читайте подробнее: Типы приглашений в Россию

Приглашение – что это

Данный документ выдается после тщательной проверки ГУВМ России на основании предоставленного приглашающим пакета документов и заявления.

Он представляет собой официальный бланк, содержащий сведения о принимающей стороне:

  • Личные данные;
  • Место жительства;
  • Финансовое состояние.

Также в бумаге содержатся сведения о принимаемом иностранце:

  • Личные данные;
  • Цель и сроки визита.

Важно! Физическое лицо может оформить пригласительный документ только для частного визита. И порядок оформления отличается от приглашения турфирмы или юридического лица.

В каких случаях необходим этот документ

Виза в Россию нужна гражданам большинства стран мира. Исключения – некоторые государства Южной Америки, Азии и Ближнего Востока. Жителям всех стран, которые посещают РФ с частным визитом, необходимо приглашение.

На консульском информационном портале можно посмотреть актуальный список стран, гражданам которых нужна виза в Россию www.kdmid.ru.

Кому приглашение не нужно

Без этого документа могут обойтись те путешественники, которым не нужна виза. Безвизовый режим с Россией поддерживают более 30 стран. Из них страны дальнего зарубежья имеют право на 30-60 дней пребывания. Жителям государств СНГ разрешено находиться в РФ без визы до 90 дней из каждых 180. Гражданам Беларуси можно жить в России неограниченное количество времени.

Деловой визит

При оформлении деловой визы к стандартному пакету документов добавляется:

  • Информация о трудоустройстве иностранца – название компании, размещение, должность;
  • Гарантийное письмо пишется на бланке организации, которая берет на себя все проблемы размещения и пребывания;
  • Предоставляются регистрационные документы организации.

Оформляется данный вид пригласительного документа тоже в ГУВМ. По сути, это то же гостевое приглашение, только ходатайствует о нем не физическое лицо, а организация.

Кроме Миграционной службы оно может быть выдано организацией, аккредитованной в ГУВМ (на фирменном бланке), а также в электронном виде от МИДа.

Заявление подается в ГУВМ или (для электронного оформления) на портале Госуслуги.

Бланк организации

Статусы приглашающей стороны

Вам также могут понравиться

Пригласить в страну могут следующие физические лица:

  • Граждане Российской Федерации, постоянно проживающие в стране;
  • Граждане РФ, приглашающие супруга и детей, являющихся иностранными подданными;
  • Не граждане РФ, проживающие в стране на основании ВНЖ;
  • Работающие в РФ иностранные специалисты, которые могут пригласить близких родственников (семью).

Оформление частного варианта

Процедура не сложная, но предварительно нужно собрать документы и все необходимые сведения об иностранном госте.

Пакет документов

Перечень для приглашаемого:

  • Ксерокопия заграничного паспорта – страницы, где находится фото и личные сведения;
  • Характер визы;
  • Кратность визы;
  • Сроки визита;
  • Город за границей, в котором расположено консульство РФ, выдающее визу.

Для приглашающего:

  • Внутренний паспорт или ВНЖ;
  • Заполненный бланк ходатайства;
  • Справка о финансах или зарплате (с доходом не менее 25000 на одного иностранца и столько же на себя);
  • Гарантийное письмо об обязательствах (его образец есть на сайте ГУВМ);
  • Подтверждение наличия жилья.

Вам также могут понравиться

Кстати. Документы могут быть отсканированы и отправлены приглашающему в электронном виде, либо можно высылать ксерокопии факсом.

Если семью приглашает муж или жена, необходима копия свидетельства о браке и подтверждения родственных отношений с детьми.

Образец гарантийного письма

Где оформлять

До 2021 года вопросами оформления приглашений занималась УФМС. Теперь для этого приглашающему необходимо обращаться в отделение ГУВМ, которое расположено на территории его проживания. Обращение необходимо личное. Допустима подача ходатайства нотариально доверенным представителем.

Заполнение ходатайства

Образец заполнения заявления можно найти на сайте МВД РФ 77.мвд.рф.

Оно заполняется разборчиво в двух экземплярах. На русском языке, но ФИО иностранца указывается латиницей, как в документах. Не допускается ошибок и исправлений.

Заполненный бланк ходатайства

Сроки получения

В среднем гостевое приглашение готово уже через 20 дней после подачи ходатайства и документов. Но оно может делаться и до 30 дней. Поэтому получение этого документа нужно планировать заранее, чтобы осталось время для его отправки иностранцу и оформления визы.

Кстати. Если прибытие необходимо срочное (лечение, похороны), предоставив подтверждающие срочность документы, можно получить приглашение за пять дней.

Способы отправки адресату

Готовое приглашение необходимо отправить тому, кому оно предназначено. Если оно выдано в электронном виде, сделать это можно электронной почтой.

Многие отделы ГУВМ до сих пор выдают документ только в бумажном варианте.

Совет. При сдаче ходатайства нужно поинтересоваться формой получения. Бумажный документ придется отправлять гостю курьерской службой за 2021 и более рублей. Можно воспользоваться почтой, но письмо лучше оформлять заказным.

Готовое приглашение

Возможность продления

Процедура продления для пригласительного документа не предусмотрена. Необходимо получать новый, если виза истекла, и ее невозможно продлить без повторного приглашения. Порядок получения прежний.

Если иностранец едет в Россию на срок не более месяца, гостевое приглашение оформлять не целесообразно, поскольку процесс выдачи занимает много времени. Проще воспользоваться услугами турфирмы и приехать по туристическому ваучеру.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Adblock
detector

Стоимость услуги

Самый бюджетный вариант – Госуслуги. Здесь можно оплатить приглашение со скидкой 30%. Оно будет стоить 560 рублей.

Полная госпошлина за приглашение иностранца составляет 800 рублей.

Турфирмы могут оформлять документ за двойную и даже тройную стоимость.

Отказ – что делать

В приглашении иностранцу могут отказать. Причины обычно следующие:

  • Неуплата госпошлины или уплата в неполном объеме;
  • Отсутствие у юрлица государственной регистрации;
  • Запрет ФСБ;
  • Запрет въезда данному иностранцу в РФ;
  • Нет аккредитации у иностранной компании, подающей ходатайство.

В первом случае можно оплатить пошлину и подавать ходатайство снова. Все остальные причины отказа требуют принятия серьезных и длительных мер.

Какие бывают приглашения

Кроме частных существует еще несколько видов приглашений. Тип оформления выбирается в зависимости от сроков и целей визита иностранца. Также учитывается наличие или отсутствие у него в РФ знакомых или родственников.

Таблица. Виды приглашений и характеристики

Вид Описание
Туристическое Потребуется иностранцу, желающему пробыть в России до 30 дней и не имеющему родственников и друзей, а значит оснований для частного визита.Документ может быть однократным или двукратным. По нему выдается туристическая виза, сроки действия которой не продлеваются.Это самый быстрый, легкий и дешевый вид пригласительного документа, который оформляет турфирма. Чаще всего это турваучер.
Деловое Предназначается для приема иностранцев, прибывших с деловой целью. Открывается бизнес-виза, имеет гибкие сроки, может действовать более 30 дней.Пригласительный документ оформляется однократный и многократный.Предоставляется только иностранцам, имеющим в другой стране постоянное место работы. Обычно представляет собой письмо от организации.
Гостевое Оно же частное. Выполняется на бланке, выдается ГУВМ по месту проживания приглашающего гражданина. При этом необходимо его личное присутствие.

Электронное оформление

Оформить пригласительный документ можно через Госуслуги www.gosuslugi.ru. При этом не нужно стоять в очередях и лично являться в ГУВМ. Для подачи потребуются отсканированные документы.

Порядок действий:

  • Пройти регистрацию на портале;

  • После входа в личный кабинет выбрать тип услуги;
  • Приступить к заполнению электронного заявления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: