Паспортистка по месту жительства: сбор и подача документов для регистрации или отметки временного пребывания

Добрый день, дорогой посетитель! В этой статье пойдёт разговор про Паспортистка по месту жительства: сбор и подача документов для регистрации или отметки временного пребывания. Если у Вас появился вопрос, сразу задавайте его консультанту! Надеемся, что информация окажется Вам полезна

Региональные особенности временной прописки

В малонаселенных городах оформить временную прописку не составит труда. Но вот в крупных мегаполисах – есть определенные сложности.

Москва

Зарегистрироваться в столице сложно:

  • во-первых, мало желающих прописать на своей жилплощади «лишних» людей;
  • во-вторых, специальные компании, которые берут вопросы оформления на себя, хотят слишком большое вознаграждение.

Но есть один вполне реальный выход из ситуации – временная регистрация в Москве возможна не только в квартирах, но и в общежитиях, санаториях, гостиницах, даже кемпингах. Для лица, желающего ее получить, такое стечение обстоятельств даже более выгодно, так как администрация учреждения занимается вопросами оформления лично (заполнение и подача бумаг ложится на их плечи).

Но какой бы объект не был выбран для прописки, не должна нарушаться норма жилплощади для Москвы, которая составляет 12 кв.м. В противном случае – в компетентных органах Вы получите отказ в регистрации.

И еще одна особенность – штраф за отсутствие временной регистрации в столичном округе самый большой – вплоть до 2021 р.

Санкт-Петербург

Проблемы, с которыми сталкиваются те, кто регистрируется в Санкт-Петербурге, практически те же, что и в столице, за исключением одного момента – здесь норма жилплощади составляет 8 кв.м. Значит шансов и возможностей найти для себя место регистрации больше.

С чего следует начать

Для получения временной регистрации нужно обратиться в местное управление по вопросам миграции МВД России (ранее ФМС). Это можно сделать:

  • через паспортный стол через УК, ТСЖ, ЖЭУ и т.п.
  • через отделы МФЦ;
  • в редких случаях непосредственно в миграционный отдел лично (или через представителя по нотариальной доверенности);
  • на сайте Госуслуги;
  • по почте.

Прохождение данной процедуры подтверждается выдачей свидетельства, которое действительно на время прописки.

Позаботиться о его получении лучше заранее и обязательно до истечения отведенных 90 дней, так как выдается оно не за один день. Для его выдачи органам отводится срок 3 дня, однако он часто «продлевается» из-за большого объема поданных заявлений.

Пример №1. Козлов Б. не собирался находиться в Москве более 90 дней: планируя свое пребывание, он отвел для решения всех дел 88 дней, а на 89-ый хотел вернуться домой. Однако в силу непредвиденных обстоятельств, ему пришлось задержаться еще на неделю. На 90-ый день он подал заявление и документы для оформления временной регистрации через сайт госуслуги, рассчитывая получить ее через 3 дня. На следующие сутки он поехал на вокзал, чтобы купить билет, однако там патруль проверил у него документы и обнаружил отсутствие регистрации, при том, что уже шел 91-ый день пребывания его в столице. На все пояснения, что он находится в очереди на ее получение и вообще скоро уедет, правоохранители не отреагировали. Козлову выписали штраф на 2021 р.

Процедура получения начинается с того момента, как лицо подаст заявление вместе с необходимыми документами.

Дополнительные документы при подаче заявления на регистрацию почтой

Данный процедурный момент отличается тем, что:

  • придется прибегнуть к услугам нотариуса;
  • вместо оригиналов большинства документов отправляются их заверенные копии.

Необходимо будет сделать:

  1. Копию паспорта заявителя.
  2. Копию договора аренды, заверенную нотариусом.

Само заявление также потребует нотариального заверения.

Отправка папки бумаг почтой имеет как свои плюсы, так и минусы: Вам не придется часами стоять в тесных казенных коридорах, чтобы пробиться к желанному кабинету. Однако время на оформление временной прописки увеличится (срок пересылки + срок изготовления). Также придется заплатить деньги (услуги нотариуса + почты). При личной подаче Вы не будете платить ничего, поскольку госпошлиной эта услуга не облагается.

Как временно прописаться в жилье с «особенностями»

Описанные категории жилья встречаются реже, чем рассмотренный выше типичный вариант – квартира в частной собственности, однако и они имеют место быть.

Муниципальные квартиры

В этом случае, кроме нанимателя, придется задействовать и наймодателя, который проверяет соблюдение норм жилплощади для регистрации временной прописки. Если вместе с постоянными жильцами временно прописанный получает меньше нормы жилплощади, значит наймодатель имеет право ему отказать, что чаще всего и случается.

Частный дом

Если вы хотите прописаться в доме, то к прочим бумагам от собственника, нужно будет еще приложить домовую книгу.

Ипотечная квартира

Пока не выплачен кредит, ипотечная квартира – залоговое имущество, а значит его использование и распоряжение им может быть ограничено. Чтобы узнать наверняка – можно ли в нем временно зарегистрироваться, нужно обращаться непосредственно к договору. Только там вы найдете ответ на свой вопрос. Но вероятнее всего, что Вам откажут в регистрации. В любом случае отказ можно оспорить в суде, но прежде все же лучше досконально изучить договор: если в нем четко прописан запрет на регистрацию – смысл обращаться к правосудию просто нет.

Часто вопросы прописки требуется согласовывать с банком (залогодержателем). Тогда письменное согласие включается в общий пакет документов.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Что нужно для временной регистрации ребенка

Особенность регистрации детей заключается в том, что они не обладают полной дееспособностью. Юридические действия за них осуществляют законные представители (это родители или опекуны). Это, а также возраст ребенка, определяют перечень необходимых документов.

Для детей до 14 лет

Сразу же следует отметить, что подается всё перечисленное ниже законным представителем (ребенок может не присутствовать):

  1. Заявление, заполненное от имени ребенка, но рукой законного представителя. Заполняется всё та же форма №1, что и для взрослых, только уже в графу «законный представитель» вносятся паспортные данные того родителя, который оформляет прописку.
  2. Свидетельство о рождении ребенка или загранпаспорт (если ребенок – иностранец). Вместо него может быть предоставлен (в зависимости от конкретной ситуации):
    • загранпаспорт ребенка;
    • вкладыш в свидетельство о рождение или даже только штамп на обратной его стороне, подтверждающий российское гражданство;
    • внутренний или заграничный паспорт родителя, куда внесены надлежащим образом сведения о ребенке.
  3. Свидетельство о регистрации родителей, если ребенок вписывается в него (если нет – тот этот документ не нужен, так как несовершеннолетнему выдадут отдельное свидетельство).
  4. Паспорт законного представителя.

Согласие на регистрацию ребенка уже не нужно будет брать ни у хозяина, ни у проживающих с ним лиц. Ребенок просто «подселяется» к своим родителям, которые уже зарегистрированы в данной жилплощади. Такая ситуация является типичной для семей, в которых ребенок совсем маленький. Но возможна и другая ситуация –  ребенку уже исполнилось 14 лет, он может временно проживать без родителей.

Для детей старше 14 лет

Если места регистрации родителей и ребенка, старше 14 лет, будут отличаться, то нужно предоставить:

  1. Заявление, которое уже может быть заполнено 14-летним.
  2. Его внутренний паспорт РФ. Речь идет исключительно о готовом паспорте, так как временное удостоверение личности по форме №2П не принимается.
  3. Письменное согласие родителей (представителя) на регистрацию. Оно пишется в произвольной форме, но чаще всего используется такой вариант составления.

    Пример согласия: Я, Сидоров Андрей Васильевич, не возражаю в регистрации своего несовершеннолетнего ребенка, Сидоровой Анны Андреевны, 21.02.2003 г.р. по месту жительства матери по адресу: г.Москва, Волгоградский проспект, д. 109, кв. 12.

    Нотариальное заверение согласия не требуется. Присутствие родителей тоже. Их согласие выражается данным документом и этого достаточно.

  4. Согласие хозяина жилья, а также его сожителей.

Также потребуется предоставить весь перечень документов от собственника, который упомянут выше (как для общего случая).

Пример №2. Терещенко Г., достигнув пятнадцатилетия, решил переехать в столицу к своей бабушке. Чтобы поступить в престижную гимназию, после которой легче попасть в московский вуз. Собрав документы, он отнес их к регистратору. Однако получил отказ. Ему пояснили, что несмотря на то, что ему 15 лет, и даже на то, что прописать временно его хочет родная бабушка, ему все равно необходимо получить на это разрешение хотя бы одного из родителей. Его мать написала этот документ и переслала по почте сыну. Пополнив свою папку с бумагами еще одной – недостающей, он направился вновь к регистратору. Заявление было принято, а через 4 дня Терещенко Г. уже забрал готовое свидетельство.

Временная регистрация: какие документы нужны

Особенность процедуры в том, что официальные бумаги придется предоставить не только заявителю, но еще и собственнику жилья, на квадратных метрах которого планирует временно поселиться гражданин.

Документы от заявителя

Обязательно при себе необходимо иметь паспорт:

  • во-первых, у вас его спросят с целью подтвердить Вашу личность;
  • во-вторых, на основании его данных заполняются другие документы;
  • в-третьих, с него будут снимать копию (можете сделать ее заранее).

Далее необходимо будет заполнить следующие бумаги (их можно скачать на сайте Госуслуги или  МВД , а потом принести заполненные, или же взять пустые бланки уже на месте):

1. Заявление по форме №1.

Его можно найти в свободном доступе в Интернете – скачать, распечатать и заполнить дома в спокойной обстановке. Правильно заполненный образец заявления по форме №1 можно скачать здесь.

Обратите внимание, если в разделе «основание» вы пишите не «заявление», а указываете договор найма или поднайма, свидетельство о регистрации права на жилое помещение, то его необходимо идентифицировать. Для этого нужно указать номер и дату госрегистрации договора/свидетельства. К примеру, ЕН № 3156378 от 21.02.2021 г. Предоставлять оригиналы данных документов в этом случае не требуется.

Если договор-основанием, заверен нотариусом (а стало быть и подписи обеих сторон также), то в личном присутствии нанимателя и того, кто предоставляет им жилье, нет необходимости. Также, как и нет потребности им расписываться на заявлении, ведь подписи уже есть в договоре. Этот вариант подойдет тем, кто хочет выслать по почте документы на регистрацию или передать их через представителя.

2. Адресный листок прибытия.

Или форма №2, которая подтверждает факт прибытия человека из одного населенного пункта в другой. По сути она нужна для внутренней отчетности регистрирующего органа, поэтому там же она и остается. Заполняется в нескольких экземплярах: для городов-центров субъектов РФ – в 2-х, для других – в 3-х. Кстати, должна заполняться эта форма непосредственно регистратором, но на практике все пункты, касающиеся персональных данных заявителя, заполняются им самим, а регистратору остаются только последние несколько пунктов. Подпись в конце ставит заявитель.

Выдать эту форму Вам должны в паспортном столе бесплатно.

Пример заполнения адресного листка прибытия можно скачать здесь.

3. Листок статистического учета прибытия (форма №12-П).

Заполняется этот документ в случае, если временная прописка оформляется на срок от 1 года. Для меньше срока – не заполняется.

Он необходим для ведения статического учета органами миграции, то есть для «обезличенного» подсчета цифр. Поэтому сотрудникам, работающим с этой формой, запрещено разглашать и использовать в других целях персональные данные граждан, которые в ней содержатся.

Он выдается в паспортном столе (УК,ЖЭУ), МФЦ или миграционном отделе, заполняется в 1 экземпляре.

Пишем не во всех графах: часть из них будет заполнена регистратором. Так, вы должны пропустить верхние три квадратика, а затем в двух строчках ниже указать – с какой и по какую дату хотите временно зарегистрироваться.

В п.5 заполняем только графы справа, квадратики слева – оставляем пустыми.

Далее сложностей в заполнении возникнуть не должно – после п.11 документ приобретает характер анкетного вопроса. Если все же что-то осталось для Вас неясным, можете изучить образец заполненного бланка или спросить на месте у регистратора.

4. Анкета.

Она заполняется только иностранцами и теми, кто хочет получить временную прописку в гостинице, санатории, пр. Причем для каждого случая предусмотрена отдельная форма анкеты.

Для гостей отелей разработана анкета по форме №5.

Документы от собственника

Подавая свою «порцию» бумаг, собственник:

  • во-первых, выражает свое согласие;
  • во-вторых, доказывает своим правомочности собственника.

К ним относятся следующие:

1. Свидетельство о праве собственности на объект или выписка из Госреестра недвижимости на жилье.

С него снимут ксерокопию на месте, хотя если есть возможность – можете сделать ее заранее. Тогда время подачи документов заметно сократится.

2. Письменное заявление (согласие) на регистрацию + такие же заявления от каждого, кто прописан уже в квартире.

Такое заявление может быть напечатано (не суть важно, так как внизу все равно будет подпись) или написано от руки лицом, которое соглашается временно прописать у себя заявителя, в произвольной форме. Вроде бы ничего сложного, но как показывает практика, именно «произвольная» вызывает больше вопросов, чем стандартная. Поэтому при составлении можете руководствоваться примером.

Писать это согласие можно как в отделе УМВД, так и у себя дома, но присутствие при подаче документов ОБЯЗАТЕЛЬНО. То есть его нельзя просто передать с кем-то, необходимо подавать его вместе с лицом, получающим временную прописку.

Если жильем владеет несколько собственников, значит, каждый из них должен написать такое согласие и каждый – лично явиться к регистратору.

3. Договор аренды или найма, заключенный с заявителем. Договор подтверждает право на вселение.

4. Паспорт для сверки личности. Если владельцев квартиры несколько – каждый приходит с паспортом (передавать через одного владельца нельзя, если только Вы не оформили нотариальную доверенность на него).

Документы для регистрации временного проживания нужно сдавать в паспортный стол УК, ТСЖ, ЖУЭ или МФЦ (эти учреждения называют лицом ответственным за прием и передачу документов в орган регистрации). В исключительных случаях можно обращаться в территориальные отделы МВД по вопросам миграции без указанных посредников. Например, у гражданина несколько жилых объектов в разных городах. И он решили  временно прописаться в одном из них (в частном доме, который не обслуживается в ЖЭУ). Этот гражданин, как собственник и как прописываемый в одном лице, может явиться лично в миграционную службу для регистрации.

Если Вы решите воспользоваться услугами почты, то список несколько изменится.

Процедура оформления временной регистрации через паспортный стол

Оформление временной регистрации может быть произведено в нескольких учреждениях:

  • Управлении ФМС России;
  • Многофункциональном центре (МФЦ);
  • паспортном столе;
  • Едином информационном расчетном центре (ЕИРЦ).

Куда обратиться для подачи заявления для регистрации по месту пребывания — выбирает лишь сам гость населенного пункта в зависимости от своих личных предпочтений и наличии такой возможности (не во всех городах доступны все предложенные варианты для обращения). Но несмотря на сделанный выбор, гражданину в любом случае нужно будет подготовить некоторый перечень необходимых документов.

Обратиться в выбранное учреждение гость должен не один: обязательно при проведении подобной процедуры и присутствие собственника жилого помещения, куда подразумевается временно зарегистрировать заявителя. Причем каждый из обратившихся заполняют отдельные заявления: один из них с просьбой зарегистрировать по указанному адресу, второй – с выражением согласия на подобную регистрацию.

Далее составленные заявления и весь пакет требуемой документации передаются представителю регистрирующего органа. После проверки на наличие всего перечня бумаг, паспортист назначает время выдачи готового свидетельства о временной регистрации по месту пребывания. Как правило, оформление документа осуществляется в срок до 6 рабочих дней.

Какие необходимые документы

Для получения свидетельства о регистрации по месту пребывания (форма документа под номером 3) заявителю потребуется предъявить в регистрирующий орган следующий пакет документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ-основание для временной регистрации: договор аренды жилого помещения и т. п.;
  • копии паспорта: главная страница и страница с пропиской.

Собственник жилого помещения, в свою очередь, представляет сотруднику регистрирующего органа такие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ-подтверждение о праве собственности: соответствующее заявление, правоустанавливающий документ (договор купли-продажи, дарения и т. п.);
  • при наличии нескольких собственников помещения: согласие от иных владельцев жилого помещения (согласие оформляется ими при личном присутствии в самом органе либо составленное согласие заблаговременно заверяется у нотариуса).

Как видно, список требуемых документов вовсе не большой. Главное, следует заранее позаботиться о подготовке всей нужной документации. Тогда процесс оформления временной регистрации займет минимум времени.

Особенности для несовершеннолетних

Согласно законодательству РФ, а именно приказу Министерства внутренних дел под номером 8 от 10 января 13 года, дети не вписываются в регистрацию к своим родителям. Значит, для несовершеннолетних лиц следует осуществить такую же процедуру оформления временной регистрации, как и для взрослых граждан.

Однако в данном случае при подаче заявления о регистрации по месту пребывания будут некоторые особенности. Например, если взрослые граждане в заявлении указывают свои паспортные данные, то здесь потребуется отразить сведения из свидетельства о рождении регистрируемого.

Не следует медлить с регистрацией ребенка по месту пребывания. Ведь свидетельство о временной прописке может потребоваться во многих случаях. К примеру, для приема в близлежащей поликлинике, детском саду, школе.

Образец заявления на временную регистрацию

Нюансы свидетельства о…

Процедура оформления…

Кто осуществляет регистрацию и снятие с регистрации по месту жительства

Необходимость регистрации граждан устанавливают два нормативных акта федерального уровня:

  • Постановление правительства РФ № 713 от 2021 года (с изменениями от 25.05.17);
  • ФЗ 5242-1 от 25.06.93 года «О праве граждан РФ на свободу передвижения».

    На сегодняшний день любой человек обязан официально зафиксировать свое расположение

На сегодняшний день любой человек обязан официально зафиксировать свое расположение

в соответствии с принятым в России административно-территориальным делением. Законодатель установил два типа регистрации:

  1. Постоянная. В официальных документах процедура называется регистрацией по месту жительства. Определяет место постоянного жительства человека, отмечается в паспорте. Именно эти данные считаются в обиходе пропиской.
  2. Временная. Или как называется это порядок в законодательстве – регистрация по месту пребывания. Предполагает уведомление госоргана и непостоянном месте проживании, соответствующим следующим признакам:
  • юридический адрес отличается от указанного в паспорте;
  • помещение имеет статус жилого.

В соответствии с п.2 раздела I постановления 713 регистратором выступает МВД РФ. Ведомство унаследовало функции надзора за миграционными процессами страны после расформирования в 2021 году ФМС.

По существу правительство вернуло привычный для граждан поход в правоохранительные органы для регистрационных отметок.

Порядок регистрации

Многие путаются, что следует считать временным пребыванием, а что так называемой пропиской. Внесем ясность в терминологию:

  1. Постоянная регистрация определяется по месту жительства. Таким объектом выступает недвижимость, предназначенная для постоянного проживания. Не важно, живет здесь человек всю жизнь или только какой-то отрезок времени, но помещение должно ему принадлежать на праве собственности, долевого владения, по договору соцнайма или аренды и т.д..
  2. Место пребывания фиксируется по адресу, где гражданин живет временно. Это могут быть гостиницы, отели, санатории, дома отдыха, учреждения социального толка, арендованные объекты. Также временная регистрация может оформляться по адресу собственной недвижимости или в квартире другого гражданина с его согласия.
  3. Фиктивная регистрация. Подразумевает попытки граждан зарегистрироваться по фиктивным документам и недостоверным сведения по закону. Квалифицируется как противоправное деяние и преследуется по закону. 

Однако регистрировать каждый шаг человека и его передвижения экономически и юридически нецелесообразно. Поэтому законодательством введены периоды «свободной миграции»:

  • 7 суток – для постоянной «прописки». То есть обратиться в органы исполнительной власти для перерегистрации 7 суток после переезда на новое место жительства нужно не позднее этого срока;
  • 90 суток – при оформлении временного пребывания по какому-либо адресу. До трех месяцев человек вправе проживать за пределами региона приписки без уведомления. На 91 день следует явиться в миграционную службу.

Нужно ли поставить постоянную печать в паспорт или получить временный документ, претендент должен обратиться к паспортистке миграционного отдела полиции по месту жительства или временного пребывания. Захватите с собою:

  • обязательно — документ, удостоверяющий личность. Обычно это российский паспорт, для иностранцев – паспорт иностранного государства, вид на жительство и т. д.;
  • желательно — основания нахождения. Для временного пребывания это билеты, по которым человек въехал на территорию (авиа, ж/д). При постоянном оформлении подтверждениями выступают договора купли/продажи, сонайма и т.д..

Сотрудник ведомства проверит первично представленные бумаги и его обладателя по специальным базам МВД, после чего можно приступить к подготовке расширенного списка документов.

В зависимости от ситуации он будет иметь отличия от стандартного набора. 

Особенности регистрации по месту жительства

При покупке квадратных метров на рынке недвижимости или же получения жилья у муниципалитета по договору соцнайма оформление квартиры не ограничивается только лишь регистрацией права собственности или владения. Необходимо официально обозначить адрес «преимущественного проживания».

Этот регламент у населения по-прежнему ассоциируется с пропиской. Однако, если обратиться к ФЗ 5242-1, речь идет о регистрации гражданина по месту жительства. Для граждан РФ особых сложностей процедура не вызовет. Возможны лишь отдельные отличия в зависимости от формы владения недвижимостью. Эти моменты мы и рассмотрим далее.

Если квартира в собственности

 Как прописаться через паспортный стол? Существует два классических варианта: оформление в своей собственной квартире или «прописка» на жилплощади владельца. Во втором случае люди, как правило, оформляются в квартире своих родственников. Однако закон не запрещает вписать постороннего человека. Для осуществления процедуры претендент обращается на выбор:

  • в паспортный стол местного ДЭЗа (ЖЭКа и т.д.);
  • к паспортистке миграционного отделения полиции по новому месту проживания;
  • в подразделение МФЦ района предполагаемого проживания.

Третий способ самый простой. Специалисты многофункциональных центров подскажут особенности процесса, запросят некоторые документы, проведут регистрацию от начала и до конца.

В любом случае, какой бы способ оформления человек не выбрал, он обязан обратиться в ведомство не позднее 7 суток с момента заселения по новому адресу. После первичной консультации нужно заняться сбором документов. Стандартный пакет включает:

  • заявление от гражданина. Если прописывается несовершеннолетний человек, от его опекуна (родитель, представитель);
  • общегражданский паспорт, свидетельство о рождении для н/л граждан;
  • данные СНИЛС, ИНН;
  • подтверждение собственности (справка ЕГРН) или свидетельство о праве, если жилье куплено до отмены в 2021 году «бумажного» подтверждения владения;
  • данные по недвижимости, куда планируется вписаться;
  • листок убытия/прибытия.

При оформлении на проживание в квартиру собственника пакет документов нужно дополнить его согласием.

Недвижимость получена по социальной или коммерческой ипотеке

Регистрация человека (постоянная или временная – не важно) не влечет возникновения прав на юридические действия с этой квартирой.

Купив жилье в ипотеку, гражданин оформляет право собственности. Да, оно с обременением: отчуждать помещение нельзя. Однако прописаться можно практически на обычных условиях. ГК РФ и ФЗ № 102 «Об ипотеке» позволяет также заселить на жилплощадь членов семьи.

Закон не запрещает регистрироваться в залоговой квартире без уведомления банка. А вот кредитный договор такое условие может содержать. Его нарушение – формальный повод для банка разорвать договор. Но на практике кредитору выгоднее своевременное возмещение займа и процентов. Так как же быть?

Обратите внимание. Если оформляется регистрация места жительства в ипотечной недвижимости, следует письменно информировать банк и заручиться его разрешением.

Если в обремененном жилье прописывается родитель, несовершеннолетние дети вписываются автоматически без уведомления кредитора. К стандартному пакету прикладывают копию договора займа и согласие кредитора. Остальное проходит по обычному сценарию.

Оформление в квартире по программе Молодая семья

Здесь также не должно возникать проблем. Если кратко, сущность программы в государственном субсидировании части стоимости квартиры. Куплена ли она в ипотеку или за свой счет, человек в результате оформляет собственность.

Дальше все по стандарту. Как только на руках оказывается документальное основание к заселению в такую квартиру, человек обращается в МФЦ, отделение миграционного учета ОВД или паспортный стол.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: