Как вписать ребенка в паспорт РФ, в загранпаспорт, документы, сроки, куда обращаться

Добрый день. Далее описана тема Как вписать ребенка в паспорт РФ, в загранпаспорт, документы, сроки, куда обращаться. Если у Вас назрел вопрос, смело задавайте его. Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Вопрос-ответ

Вопрос:
Можно ли внести запись о детях в паспорт матери, если в день обращения ребенку исполнилось 14 лет?

По смыслу Российского законодательства, внести такую запись в паспорт можно, если ребёнок не достиг указанного возраста. Поскольку в день своего рождения ребёнок считается тринадцатилетним (наступление 14-го возраста фактически считается в 00 часов 00 минут следующего дня), то именно в этот день поставить отметку в паспорт родителям допустимо. Вместе с тем, нельзя исключить возможный отказ сотрудника ФМС сделать запись в такой ситуации ввиду недостаточной квалификации, что на практике иногда встречается.

Вопрос:
Я нахожусь в разводе, с бывшим мужем не общаюсь. Можно ли мне обойтись без него и самостоятельно обратиться в ФМС, чтобы сделали отметку о  детях в моем паспорте РФ?

Вы вправе обратиться в органы ФМС по месту жительства с устным заявлением о внесении записи о том, что у вас имеются дети, вне зависимости от своего семейного положения и присутствия их отца.

Вопрос:
При отметке в документе инспектор ФМС поставила печать, но не поставила свою подпись, впоследствии в аэропорту мне сказали, что такая отметка ничего не значит, правильно ли это?

Поскольку запись о ребенке в паспорте, вопреки правилам Административного Регламента, не была удостоверена сотрудником ФМС, то в аэропорту контролер вправе был попросить вас представить другие документы, подтверждающие гражданство и родство ребенка. В вашем случае инспектор, видимо, просто забыл поставить подпись, что является нарушением законной процедуры и лишает отметку юридической силы. Нужно обратиться повторно в территориальное подразделение ФМС, чтобы инспектор исправил свой недочет.

Вопрос:
Какая ответственность предусмотрена за самостоятельное внесение данных о ребенке в паспорт?

За порчу паспорта (по закону, именно так расценивается такие действия) лицо, самостоятельно сделавшее запись, будет привлечено к административной ответственности в соответствии со статьей 19.16 КОАП РФ. При этом наказание может быть как в виде предупреждения, так и штрафа в размер до 300 рублей. Несмотря на незначительность ответственности, все же не стоит вносить записи (любые) в свой документ, удостоверяющий личность – они не имеют никакой силы.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Плюсы и минусы наличия такой записи

Итак, внесение записи о детях в свои паспорта является правом родителей, которым они могут воспользоваться по своему желанию. В то же время, в некоторых случаях для подтверждения гражданства ребенка отметка в документе необходима.

Плюсы
  • при оформлении документов в некоторых детских учреждениях, на выплату компенсаций социального характера, для участия в льготных социальных программах;
  • при проверке документов, собранных в целях распоряжения материнским капиталом;
  • при необходимости вписать детей в старый загранпаспорт (без отметки в паспорте РФ вам могут отказать в такой услуге).

Также некоторые родители хотят записать детей на тот случай, если:

  • свидетельство о рождении будет утеряно или забыто в определенной ситуации
  • если при вылете из одного города России в другой вы не взяли с собой свидетельство о рождении ребенка, пройти паспортный контроль можно, предъявив эту отметку в гражданском документе.
Минусы

Отметим, что некоторые родители намеренно не обращаются в ФМС с тем, чтобы включить детей в паспорт, имея на то свои причины. К примеру, банки при выдаче кредита обращают внимание на наличие детей у заемщика. В случае отсутствия в документе записи о несовершеннолетних банковская программа не учитывает их как иждивенцев, вследствие чего вероятность одобрения заявки повышается.

Сведения о детях в загранпаспорте

Вписывают ли сейчас детей в старый и новый загранпаспорт?

На территории России в 2021 году еще действуют заграничные паспорта старого образца, в которые можно включить сведения о детях, которым не исполнилось 14 лет. Сделать отметку в новом документе (так называемом биометрическом) невозможно, поскольку это не предусмотрено законом. В случае, если у вас истек срок действия старого загранпаспорта и вы оформляете новый биометрический, то перенести в него сведения о детях также нельзя, поскольку новый документ можно и нужно сделать даже малышу (см. как получить загранпаспорт нового образца).

Список документов для внесения записи и сколько времени ее делают?

Отметку о детях в старом загранпаспорте делают в течение нескольких дней. Для этого необходимо знать, что предоставить в ФМС:

  • общегражданский паспорт родителя и его копия;
  • свидетельство о рождении ребенка с отметкой о гражданстве и его копия;
  • квитанция об оплате госпошлины (500 рублей, реквизиты можно взять в ФМС);
  • заявление установленного образца в двух экземплярах;
  • заграничный паспорт, в который необходимо внести информацию.

Отметим, что в ближайшем будущем использование старых заграничных паспортов будет прекращено, поэтому желательно оформить каждому члену семьи отдельный документ нового образца, заявку можно сделать на сайте госуслуг.

Обязательно ли вносить в паспорт сведения о детях?

Вписывать ребенка в паспорт родителей не обязательно — это не является требованием закона, поэтому никаких санкций за это не предусмотрено. Это связано с тем, что ребенку автоматически присваивается гражданство страны по рождению, о чем выдается свидетельство, которое и будет подтверждать родство и происхождение от определенных лиц. Напомним, что принадлежность к гражданству РФ может быть подтверждена специальной отметкой об этом на свидетельстве о рождении или наличием записи о детях в паспорте родителей.

Куда обращаться за внесением записи?

Этим занимается УФМС — управление федеральной миграционной службы. Если ребенок зарегистрирован по другому адресу, родителям все равно нужно обратиться в отделение по месту своей регистрации.

Можно ли вписать детей в паспорт гражданина самостоятельно, без участия органа ФМС?

Кроме того, что такая запись будет считаться недействительной, самостоятельное внесение информации в паспорт РФ грозит административным правонарушением (штраф до 300 руб), поскольку в этом случае действия родителя будут расценены как умышленная порча документа, удостоверяющего личность. При этом документ подлежит немедленной замене, в противном случае нарушителя ждет повторное привлечение к административной ответственности, но уже за нарушение сроков его замены (см. что делать если потерял паспорт РФ);

Процедура внесения сведений о детях

Каких детей вписывают в паспорт?

По российскому законодательству, в документ, удостоверяющий личность можно внести сведения только о тех детях, которым не исполнилось 14 лет, поскольку начиная с этого возраста они могут иметь свой личный паспорт (см. получение паспорта в 14 лет).

Как вписать ребенка в паспорт РФ, какие документы нужны?

Чтобы внести данные о детях, матери или отцу необходимо устно сообщить об этом сотруднику ФМС по месту жительства. Для соблюдения процедуры вам необходимо:

  • обратиться в отделение ФМС по месту регистрации. В случае отсутствия постоянной регистрации разрешается внести изменения в паспорт в органе ФМС по месту фактического проживания родителя (ребенка);
  • устно заявить о своём желании внести отметку о детях, обратившись к сотруднику ОФМС, который занимается выдачей российских паспортов;
  • представить паспорт, в который необходимо сделать соответствующую запись;
  • предоставить свидетельство о рождении ребенка;
  • опекуны тоже могут внести отметку о подопечных детях в свои паспорта, для этого им дополнительно нужно представить документы, подтверждающие право опекунства.

Как видно, набор документов, чтобы вписать ребенка в паспорт, довольно ограничен и не займет много времени для подготовки.

Может ли один родитель подать 2 паспорта за обоих?

Не обязательно присутствовать обоим родителям, поскольку допустима подача документов на внесение записи одним из родителей. К примеру, если муж принесет документ своей жены и свой, а также свидетельство о рождении общего ребенка, то инспектор может внести записи в оба паспорта в отсутствии матери.

Сколько времени родители будут без паспорта РФ?

Учитывая обязанность внесения записи в день обращения, действия сотрудников по назначению другой даты, а также принуждение оставить документ на несколько дней неправомерны и также могут быть предметом судебного обжалования. Особенно актуальной становится проблема отказа в отметке в случае необходимости на основании этой записи затем вписать ребенка в загранпаспорт старого образца.

Необходимо знать, что сотрудник ФМС обязан удостоверить свою запись в паспорте печатью и подписью, в противном случае отметка не будет иметь юридической силы.

Основания для отказа сделать такую запись

Если инспектору были представлены все необходимые документы, на 17-ой странице паспорта матери и/или отца чернилами будут записаны ФИО ребенка, его пол и дата рождения. Отказать в отметке могут по следующим причинам:

  • отсутствие у ребенка (родителя) гражданства РФ;
  • достижение ребёнком возраста 14 лет;
  • отсутствие подтверждающих документов (свидетельство о рождении).

В случае, если вы считаете, что вам неправомерно отказали во внесении сведений о детях, можно обжаловать отказ сотрудников ФМС в суд и обязать их выполнить данное действие.

Загранпаспорт

Что для этого нужно

Процедура внесения данных о несовершеннолетнем ребенке в паспорта старого образца проводится на безвозмездной основе.

Для указания рассматриваемых сведений заявителю достаточно предоставить:

  • приложение к заявлению, составленное по форме №26 – родитель в данном документе указывает информацию о ФИО ребенка;
  • две фотографии, выполненные в цветном или черно-белом формате – размер снимка не должен отклонять от номы 35х45 миллиметров;
  • свидетельства о рождении всех без исключения вписываемых детей;
  • любой документ, с помощью которого может быть подтверждено наличие у несовершеннолетнего лица гражданства Российской Федерации.

Практика показывает, что при рождении гражданина после начала июля 2021 года или сразу после вступления в законную силу Федерального Закона о гражданстве Российской Федерации в подавляющем большинстве случаев в качестве основного документа, подтверждающего наличие гражданства, выступает классическое свидетельство о рождении.

Сама процедура вписывания в первую очередь нужна для минимизации проблем, которые теоретически могут возникнуть в рамках прохождения паспортного контроля, например, в аэропорте на территории иностранного государства.

Отсутствие у ребенка собственного документа является прямым основанием для отказа во въезде. Это может быть актуальным даже при наличии соответствующих сведений в паспорте родителя.

Помимо прочего, уполномоченные сотрудники паспортно-визовых центров и дипломатических представительств могут ответить отказом на прошение по оформлению визы. Стоит отметить, что новые правила Визового Кодекса Европейского Союза исключают возможность отсутствия заграничных паспортов у въезжающих лиц.

Если все же заинтересованному гражданину удалось доказать факт принадлежности маленького ребенка к его семье, все равно могут возникнуть сложности при пересечении границы не того государства, по отношению к которому изначально изготавливался визовый пропуск. Однако данная проблема решается довольно быстро.

Образец заявленения (анкеты) на загранпаспорт старого образца для ребенка:

Через Госуслуги

Внести сведения о ребенке в паспорт одного родителя можно и через специализированный сервис на официальном портале государственных и муниципальных услуг. Данный сайт предоставляет несколько профильных услуг. Например, может быть сформирован новый документ на родителя с уже имеющейся информацией или же сведения будут внесены в дальнейшем в действующую документацию.

Порядок действий через Госуслуги предусматривает полноценное следование следующему алгоритму:

  1. В первую очередь важно пройти процедуру авторизации на портале и перейти в специальный раздел оформления заграничных паспортов – если пользователь посещает сайт впервые, то ему нужно зарегистрироваться для подтверждения собственной личности.
  2. После входа в личный кабинет важно перейти к заполнению электронной заявки. В которой указываются актуальные данные о следующих документах:
    • свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка;
    • паспортные данные заявителя;
    • законное подтверждение опекунства – нужно указывать только официальным представителям.
  3. При необходимости срочного оформления важно дать ссылку на доказательную базу наличия чрезвычайных обстоятельств.
  4. Далее важно загрузить актуальные фотоматериалы в соответствии с правилами ресурса.
  5. В качестве завершающего этапа выступает отправка пакета бумаг и ожидание принятия заявления в непосредственную обработку.

В случае принятия положительного решения прямо в личный кабинет или по адресу электронной почты поступит уведомление, в соответствии с которым допускается оплата государственной услуги.

Транзакция может быть проведена как через сам портал, так и в ближайшем отделении любого финансового учреждения. После совершения операции нужно ожидать приглашения в территориальное подразделение ФМС за новым паспортом.

Для посещения контролирующей инстанции заявителю отводится до полугода. При допущении пропуска указанных сроков заявление снимается с повестки дня, и вся процедура должна быть поведена с самого начала. Вернуть оплаченную пошлину не получится.

Сроки оформления

При необходимости внесения данных о несовершеннолетних категориях граждан в действующие документы предусматриваются следующие сроки оформления:

В случае обращения в государственную инстанцию по месту фактического жительства до 30 дней
По месту временной прописки до 4 месяцев
Если заявитель имеет свободный доступ к засекреченной информации до 3 месяцев
При наличии дипломатической справки 3 рабочих дня

Образец вкладыша о гражданстве ребенка

Важно помнить об обстоятельстве того, что сроки внесения данных в документы старого образца никак не регулируются в действующих законодательных нормах.

Другими словами, актуальный Административный регламент ФМС не закрепляет продолжительность обработки запросы. Именно поэтому выдача заграничного паспорта напрямую зависит от загруженности сотрудников выбранного подразделения.

Скачать Административный Регламент, утвержденный 13.11.2017 года

Практика показывает, что классическое вписывание детей занимает всего несколько дней, особенно в случае обращения по месту прописки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: