Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта

Добрый день, уважаемый посетитель. Тема сегодняшнего разговора Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта. Если у Вас назрел вопрос, смело задавайте его. Приятного чтения

Какие документы нужны для оформления загранпаспорта

Обязательно нужно предоставить:

  • заявление о выдаче заграничного паспорта;
  • паспорт гражданина РФ;
  • имеющийся загранпаспорт, если срок его действия не истёк;
  • фотографии (35 × 45 мм, лицо занимает 70–80% изображения, светлый контрастный фон): две для паспорта нового образца, три — для старого; если подаёте заявление через «Госуслуги», то одна для документа старого образца.

Фото, которое будет в документе нового образца, сделают сотрудники МВД при приёме документов. Они же снимут отпечатки пальцев.

При подаче документов лучше иметь при себе их копии, причём всех страниц, а не только заполненных.

Вам также могут потребоваться:

  • разрешение командования, если вы военнослужащий;
  • военный билет, если есть;
  • свидетельство о смене фамилии, имени или отчества, если у вас новые данные.

Тем, кто потерял предыдущий загранпаспорт, придётся приложить заявление в свободной форме об объявлении документа недействительным. Укажите в нём Ф. И. О., дату и место рождения, место регистрации, дату, место и обстоятельства утери и, если помните, серию и номер загранпаспорта.

Квитанцию об уплате госпошлины и справку из военкомата, подтверждающую, что вас не призвали на военную службу, можно не предоставлять.

Эти данные управление по вопросам миграции МВД должно получить по внутренним каналам. Впрочем, если квитанция или справка у вас есть, принесите их. Это может облегчить взаимодействие с сотрудниками ведомства.

Госпошлину не нужно платить жителям Калининградской области , а также Крыма и Севастополя , если у них уже есть загранпаспорт Украины и они первый раз обращаются за аналогичным документом в РФ.

Как вписать ребёнка в загранпаспорт старого образца

Если вы только получаете паспорт, укажите данные детей в заявлении. Например, на «Госуслугах» специальный блок выглядит так:

Если у вас уже есть загранпаспорт, обратитесь в МФЦ или управление МВД по вопросам миграции. Вам нужно принести с собой:

  • внутренний паспорт;
  • загранпаспорт;
  • свидетельство о рождении ребёнка со штампом или вкладышем о гражданстве;
  • три фотографии ребёнка;
  • квитанция об оплате госпошлины «Внесение изменений в паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ», её размер — 500 рублей.

Почему в вашем рационе должна быть растительная пища

Анкета на паспорт старого образца

Анкета на загранпаспорт старого образца имеет свои особенности в заполнении. Первое, что нужно сделать, — скачать бланк анкеты на старый загранпаспорт на нашем сайте. При заполнении анкеты на 2021 год разрешено использовать только компьютер. Никаких зачёркиваний и замазывания штрихом быть не должно.

Общие требования к заполнению:

  1. Для загранпаспорта старого образца заявление доступно только в формате Word.
  2. Шрифт и размер букв не имеет большого значения, инструкция лишь требует выдерживать единый формат во всём документе.
  3. Записывать в трудовую деятельность нужно все перерывы длительностью от 1 месяца. Если строк для вписывания оказалось недостаточно, можно использовать дополнительный бланк. Скачать приложение к анкете на получение старого загранпаспорта можно здесь.
  4. Распечатывать анкету нужно с двух сторон на одном листе. Для подачи требуется 2 экземпляра.
  5. Фото вклеивать не нужно, его нужно взять с собой. При электронном заявлении вставляется цифровое фото.
  6. Подпись ставится в присутствии сотрудника ГУВМ.

Оформление заявления на ребёнка

При оформлении загранпаспорта старого образца нет никаких особых нюансов. Всё записывается так же, как и для нового. На ребёнка требуется только 1 экземпляр заявления и 1 фотография. Скачать образец заполнения анкеты на загранпаспорт для ребенка можно здесь.

Если ребёнок ещё маленький, многие считают правильным оформить именно паспорт старого образца, в этом есть множество преимуществ:

  • Подать заявку можно без присутствия ребёнка, для оформления нового паспорта придётся вести его в отделение УВМ для снятия биометрических данных.
  • Оформление старой версии стоит дешевле.
  • Ребёнок быстро растёт, спустя 10 лет его невозможно будет узнать. Особенно когда заграничный паспорт оформляется младенцу.

Подростку, получившему общегражданское удостоверение личности, уже может подойти биометрический вариант. К этому возрасту основные черты лица сформированы.

Ребёнка до 14 лет можно вписать в родительский заграндокумент. Для это нужно скачать бланк приложения к анкете для вписания ребёнка. Все бланки можно скачать на нашем сайте, сделав переход по ссылкам.

Особенности заполнения в зависимости от пола

Для получения паспорта любого образца для мужчин в список трудовой деятельности за последние 10 лет вносятся и годы службы в армии, если они относятся к этому периоду. Требуется вписать в графе «Место работы» – «ВОЕННАЯ СЛУЖБА», а также номер военной части, в адресной строке — указать город или другой населённый пункт дислокации части.

По закону справка из военкомата или военный билет для получения заграничного паспорта не требуется, но если есть возможность, лучше их представить.

Женщинам, как правило, приходится заполнять графу о смене личных данных. В самом заявлении есть место только для одной записи. Сюда вписываются последние изменения. Если их было больше одного, понадобится приложение к анкете №2, скачать которое можно здесь. Сюда вписываются все прочие смены фамилий и других данных в хронологическом порядке.

Образец справки из военкомата

Хотя сейчас многие фирмы предлагают помощь с оформлением, правильно заполнить анкету на загранпаспорт можно самостоятельно. Получение загранпаспорта не требует больших усилий, достаточно внимательно перепечатать информацию из уже имеющихся документов или доверить оформление бумаг специалистам.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Образец заявления на загранпаспорт для ребенка

Заполнение детской анкеты осуществляется законным представителем ребенка (родителем или опекуном) и также регламентируется.

Однако образец заявления на детский загранпаспорт, несколько отличается от «взрослого» варианта. Для него даже предусмотрен отдельный бланк. Поэтому мы составили отдельное пошаговое руководство, которое позволит разобраться с нюансами данной процедуры.

ШАГ 1. Подготавливаем необходимые документы, чтобы в соответствии с ними правильно отобразить персональные и другие данные:

  • свидетельство о рождении (до 14 лет) или паспорт РФ (старше 14 лет);
  • детская загранка (если есть и продолжает действовать);
  • документы, подтверждающие смены ФИО ребенка (если нужно);
  • паспорт ФР представителя.

ШАГ 2. Распечатка бланка, который содержится в Приложении №2. Распечатывать нужно так, чтобы анкета размещалась на одном листе с двух сторон. При этом данные о ребенке (пп.1-10) – вносятся на лицевой части, а представителя (пп.11-24) – на оборотной.

Отдельные пункты идентичны с заявлением для взрослых, поэтому вопросов с их заполнением возникнуть не должно. По остальным – даются краткие пояснения:

  • пп.1-4 – ФИО, пол, дата и место рождения. Вписываются данные на ребенка в соответствии с его паспортом или свидетельством.
  • п.5 – предыдущие ФИО. Нужно заполнить, если ребенок менял имя, отчество или фамилию. Например, когда захотел взять фамилию матери или отчима, и пр. Если ФИО не менялись с рождения – пропускаем пункт. Если менялись дважды и более (единичные случаи – бывает крайне редко) – заполняется дополнительно Приложение под номером 1.
  • п.6 – Адрес. Постоянное место регистрации указывается обязательно, даже если паспорт оформляется в другом месте – не по этому адресу.
  • п.7 – Адрес временной регистрации или проживания. Пишется в том случае если представитель ребенка подает документы по месту пребывания или фактического проживания.
  • п. 8 – Паспортные данные ребенка. Или те, что содержатся в свидетельстве.
  • п.9 – Основание получения загранки. тавится галочка или крестик/плюсик в нужном квадратике.
  • п.10 – Реквизиты действующей загранки. Если она есть. Если ее нет – ставите соответствующую пометку.
  • пп.11 – 14 – ФИО, пол, дата и место рождения. Вписываются данные представителя.
  • п.15-16 – Адреса места жительства, пребывания или проживания. Рекомендации по заполнению можно посмотреть выше.
  • п. 17 – Телефон представителя. Городской или мобильный – вносится по желанию.
  • п. 18 – Электронная почта. Также вносится по усмотрению представителя.

Контактную информацию желательно, все-таки, указывать. Это в ваших интересах. Тогда с Вами смогут связаться сотрудники отделов МВД или центров «Мои документы» для уточнения какой-либо информации.

  • п.19 – Паспортные данные представителя, который подает заявление.
  • п.20 – Реквизиты документа, подтверждающего права представителя.
  • пп.21-24 – Информация о втором законном представителе. ФИО, пол, дата и место рождения. Нужно заполнить, если готовую загранку будет забирать кто-то другой, а не то лицо, которое подавало пакет документов.

Как и во «взрослой» анкете, дату и подпись нужно ставить, когда представитель МВД или центра «Мои документы» будет ее забирать. Если ребенку уже есть 14 лет, он также расписывается. Если нет – свою подпись оставляет только представитель.

При подаче заявления на обычный загранпаспорт (не биометрический) присутствие ребенка не обязательно.

Образец заявления на загранпаспорт для взрослого

Анкета для получения загранпаспорта заполняется по правилам.

Бланк является единым как для документа нового, так и старого образца. При заполнении достаточно лишь указать, какой тип документа Вы желаете получить.

ШАГ 1. Подготовка документов, которые потребуются при заполнении заявления:

  • российский паспорт;
  • действующая загранка (если есть);
  • документы, подтверждающие изменение персональных данных;
  • копия трудовой книжки;
  • документы об обучении, если в указанный период заявитель проходил обучение;
  • военный билет, если в последние 10 лет проходил службу.

ШАГ 2. Распечатка заявления на одном листе с двух сторон. Подготовка ручки синего/черного цвета или компьютерного оборудования, с помощью которого будут вноситься данные в анкету.

ШАГ 3. Заполнение анкеты. Краткой пройдемся по пунктам:

  • п.1 – ФИО. Тут все просто – переписываем данные из паспорта. Если Вы меняете паспорт по причине смены имени, в этом пункте пишете не старые, а новые данные.
  • п.2 – Пол. Отмечаете галочкой или крестиком.
  • п.3 – Дата рождения. Тоже должно быть все понятно. Указываем, например, 01.02.1990.
  • п.4 – Место рождения. Пишем полностью – страна, административно-территориальная единица, район, населенный пункт.
  • п. 5 – Старые ФИО, а также дата и место их изменения. Это поле заполняется в том случае, если вы меняете паспорт из-за смены персональных данных. Например, если женщина в замужестве сменила фамилию, то заполняется только графа с фамилией, в которую вписывается девичья, с датой – 01.10.2018, а также с местом — ЗАГС г. Юрский Свердловской области. Если смены ФИО не проводилось – оставьте поля пустыми. Если смена осуществлялась более 1 раза – придется заполнить Приложение №1 к заявлению.
  • п. 6 – Адрес места жительства. Заполняются по порядку все поля. Если, например, корпусов в доме нет – поле остается незаполненным.
  • п.7 – Адрес проживания или фактического пребывания. Заполняется, если адрес подачи документов на загранку не совпадает с адресом постоянного места жительства.
  • п.8 – Телефон. Номер мобильного или городского телефона пишется по желанию.
  • п.9 – Электронка. Аналогично пункту выше – может и не указываться.
  • п.10 – Паспортные данные. Переписываются в точности с паспорта.
  • п. 11 – Основание получения паспорта. На выбор дается 5 вариантов – ставим пометку напротив нужного.
  • п.12 – Ограничения на выезд из РФ. Если ограничений нет – отмечаем поле «Нет». Если «Да» — нужно указать, какие именно.
  • п.13 – Данные загранпаспорта (если он есть и действует). Также заполняются заявителями, которые оформляют новый документ по причине утраты старого.
  • п.14 – Трудовая деятельность. Пишем все места работы в хронологическом порядке за 10 лет, в том числе места учебы и прохождения службы. Если на одном предприятии работали на разных должностях, то они указываются через запятую в одной строчке. Нерабочие периоды (более 1 месяца) также нужно учитывать и указывать даты и адрес проживания. Например, 01.12.2011 – 24.03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. РОСТОВ-НА-ДОНУ УЛ. ОЗЕРНАЯ, ДОМ 189, КВ. 29.

Если места в табличке не хватило, чтобы перечислить все места работы/учебы/службы, заполняется Приложение №2.

  • п.15 – Сведения о детях. Для получения биометрии не заполняется, так как в документ не вносятся данные о детях. Если вы получаете старую загранку, ставите отметку о том, хотите или нет внести детские данные в свой документ. Если да – придется еще заполнить Приложение №3.
  • п.16 – Представительство интересов. Заполняется в случаях заполнения анкеты представителем на недееспособное или ограниченное в дееспособности лицо, которое также дополняется Приложением №4.

Внизу обратной стороны анкеты оставлено место для даты и подписи. Заранее их проставлять нельзя – это делается в присутствии сотрудника компетентного органа в момент приема документов.

Заполнять поля нужно разборчиво и обязательно русскими печатными буквами. Зачеркивать или замазывать ошибки корректором нельзя. Если требования не соблюдены – в принятии заявления будет отказано.

Бланк можно скачать здесь.

По каким основаниям могут отказать в загранпаспорте?

Вот лишь некоторые законные основания, после которых надо исправлять выявленные ошибки:

  1. Форма и содержание заявления используются с нарушениями. Или текст документа невозможно прочитать.
  2. Один или несколько документов из первоначальных требований контролирующей службы отсутствуют. Или представленная информация не соответствует указанным сведениям.
  3. Нарушение требований, связанных с самим личным обращением или участием третьего лица, представляющего интересы заявителя.
  4. Срок действия основного документа, подтверждающего личность, истёк. Тогда заполнение заявления на загранпаспорт нового образца требуется повторить.

К самому заявлению тоже предъявляют требование, нарушение которых приводит к отказам:

  • данные заявителя и владельца электронной подписи не совпадают друг с другом;
  • гражданин, оформляющий паспорт, не представил фотографии;
  • нарушение требований к фото;
  • паспорт заявителя с окончившимся сроком действия для оформления;
  • не по всем пунктам представлены сведения в заявлении (одинаково важны имя, отчество, пол, дата рождения).

Второй заграничный паспорт: оформление

Любые граждане РФ сохраняют право получения второго документа. Это правило действует, даже если первый сохраняет свою силу. При этом не нужно повторное представление ходатайства и других видов заявлений. Оформив новый паспорт, гражданин может отдавать старый.

Пошаговые инструкции для заполнения

Если вы заранее разберетесь, как именно происходит оформление документа, то проблем с этим процессом не возникнет.

При работе через госуслуги

Если посетитель платит госпошлину через этот сайт – он может рассчитывать на 30%-ю скидку. Первым шагом в любом случае станет регистрация с помощью главной официальной страницы в интернете. Из личной информации система запрашивает паспортные данные, номерное обозначение лицевого счёта, принадлежащего гражданину РФ.

В дальнейшем выполняются такие действия:

  1. Вход в учётную запись. После этого легко найти раздел, посвящённый паспортам, регистрациям и визам.
  2. Выбор пункта на оформление загранпаспорта для российских граждан.
  3. Посетитель отдельно выбирает, оформляет он новый или старый образец документа.
  4. Выбор возрастных рамок у заявителя. Выбирают между детьми до 14 лет, подростками 14-18 лет или более старшим возрастом. Как оформить согласие родителя или опекуна – другой вопрос.
  5. Следующей открывается другая страница. Главное – заранее подробно изучить условия предоставления услуги, порядок выдачи паспорта. Потом разрешается нажать на кнопку получения. Нужно подождать, пока придёт образец заявления, образца для детей до 14 лет в системе не может не быть.
  6. Персональные сведения, паспортные данные указываются на следующем этапе.
  7. После этого приводят сведения о смене фамилии при необходимости, втором гражданстве, типе обращения. Обычно это место жительства, либо пребывания.
  8. Переходят к загрузке фотографии. Система сразу проверяет, соответствует ли она установленным требованиям.
  9. Отдельно указывают, первое это получение паспорта, или нет. Описывают цель оформления.
  10. За последние десять лет сообщают о местах, где проходила работа, учёба.
  11. Дополнительные сведения легко вносить благодаря кнопке «Добавления данных».
  12. Одна из важных меток – относительно привлечения к уголовной ответственности, допуска к работе с секретной информацией.
  13. Выбирают подразделение МВД, ставшее адресатом для передачи оригинальных версий документов. Потом по этому адресу гражданину выдают сами бланки нового образца.

Кнопка отправления станет доступна после согласия с обработкой персональных сведений. После этого появляется очередь для отправления заявлений на рассмотрение. Проходит регистрация бумаг. Уведомление поступает пользователю, если заявку рассмотрели и приняли положительное решение. Тогда сообщают о возможности оплатить госпошлину.

Личная явка в отделение обязательна спустя максимум несколько дней после завершения процедур. После сообщат, когда забирать паспорт в готовом виде. Срок ограничения по действию – тот же, что и у предыдущего документа.

Обращение к сотрудникам УФМС

Запись к специалистам осуществляют через предварительные телефонные звонки. Гражданин сам выбирает день для визита, который будет наиболее удобным. Потребуется предъявить старый загранпаспорт с невышедшим сроком годности, если он есть. Только после нового документа их паспорт, действовавший ранее, аннулируют.

Фотографии делают в учреждении, если паспорт нужен биометрический. После снимок помещают в гражданское удостоверение.

Заполнение на ПК: правильный шрифт

Заполнение предполагает использование программ с поддержкой чтения, редактирования PDF. Один из примеров – AdobeReader. При заполнении в печатном виде рекомендуют придерживаться таких правил:

  • 14-й шрифт;
  • отсутствие выделений в виде курсива, жирного шрифта;
  • только заглавные буквы в заявлении.

Заявление-анкета по старому образцу

Анкета старого образца на получение загранпаспорта понадобится всем гражданам при оформлении документа. Рекомендуется использовать компьютеры для заполнения. Не будет лучшим решением просто посетить ближайшее отделение МВД, взяв бланк для оформления. Лучше посетить официальную страничку службы в интернете, чтобы скачать документ.

Заполнять анкету просто благодаря следующим правилам:

  1. Указание Ф.И.О. В верхней части документа есть графа с номером дела, от его заполнения граждан освобождают. При приёме документов номерную часть присваивают сами сотрудники МВД или других служб. Далее рассказывают о месте и дате рождения, гендерной принадлежности. Из документа, удостоверяющего личность, переписывают адрес рождения.
  2. Ставят отрицательный или положительный ответ по вопросу об изменённых именах или фамилиях. Этот пункт содержит любой образец заполнения анкеты. Положительный ответ актуален для женщин, вступавших в брак. Тогда соответствующая графа заполняется галочкой, потом пишут данные, присвоенные ещё раньше. Дополнительное приложение-лист нужно для заявления, если браков и смен фамилий было несколько.
  3. Следующий раздел заявления посвящён адресу. Лучше всего вносить данные из штампа, который присутствует в паспорте.
  4. Трудовая биография, паспортные данные, факт работы с тайной информацией идут следующими.
  5. Далее следуют вопросы о доступе к секретным сведениям, каких-либо ограничений по выезду за пределы страны.
  6. Затем указывают реквизиты старого загранпаспорта, если документ оформляли раньше.
  7. Целый лист посвящён описанию трудовой деятельности. Без него заполнение не будет полным.

Здесь гражданин описывает всю свою работу на протяжении десяти лет перед обращением за получением заграничного паспорта.

Нужно написать при необходимости и о перерывах в работе, учёбе, если они длились больше месяца подряд. Главное – правильно указывать адрес организации.

Последующие увольнения, приёмы на работу берут по трудовой книжке.

  1. В новых бумагах нет возможности вписывать детей до 14 лет, старые образцы предоставляют её. Обычно одного листа хватает для того, чтобы расписать всю информацию.
  2. Последние части заявления посвящаются листам, необходимость в заполнении которых отпадает. Об этом скажет любой специалист на консультации о том, как правильно заполнить анкету на загранпаспорт.

Заявление-анкета для заграничного паспорта нового образца

Разработкой новых бланков для заявления занялись с 2018-ого года. При оформлении такого документа важно отметить галочкой, что надо получить – загранпаспорт нового образца, анкету рассматривают только после заполнения пункта.

Так выглядят правила, действующие на образец заполнения заявления на загранпаспорт нового образца:

  1. Ручное, либо электронное оформление на компьютере.
  2. Цвет ручки – синий или чёрный, если оформление ручное. Те же правила – для анкеты на загранпаспорт нового образца для ребёнка до 14 лет.
  3. Сокращения, корректировки и другие исправления – под запретом.
  4. Главное – проявить аккуратность при заполнении каждого пункта. Иначе заполнять анкету на загранпаспорт нового образца правильно не получится.

Всего в документе две страницы, с 16 пунктами для заполнения со стороны заявителя. Основная часть пунктов – такая же, что и у старого образца документа, описанного выше. Внизу обязательно ставят дату с подписью, в противном случае анкету на загранпаспорт нового образца 2021 года не примут.

Дополнительные советы при оформлении

Есть и другие нюансы, без учёта которых решить вопрос правильно не получится.

  1. При описании адреса организации нужно юридическое обозначение.

Задача упрощается при использовании одинаковых адресов, юридических и фактических. Узнать сведения легко, обратившись к руководству, либо к налоговой службе. Такие данные предполагают свободный доступ для всех желающих.

  1. В конце заявления обязательно содержит раздел с местом для подписи сотрудника отдела кадров.

Новые правила говорят о том, что заверение таких документов не нужно. Но это не освобождает от ответственности за недостоверную информацию. Правдивость внесённых данных проверяют сами сотрудники ФМС.

  1. В графе трудового стажа можно указать «не работаю», если заявитель – ИП.

Достаточно указать адрес, по которому прописан такой гражданин. В графе допустимо использовать указание на статус индивидуального предпринимателя. Для контролирующего органа эта информация не относится к особо важной.

  1. При отсутствующем трудовом стаже в графе так и пишут – «не работаю».

Допустимо описывать трудовую деятельность по памяти в случае утери, порчи оригинальной версии документа. С 2021 года законы освободили от обязанности представлять трудовую книжку, в копии или оригинале.

  1. Только чёрные, синие чернила при ручном заполнении.
  2. Серия и номер, место и дата выдачи паспорта, действовавшего ранее, указываются, если есть старый документ, с закончившимся сроком годности.

Главное при заполнении анкеты – не торопиться сразу ставить подпись и дату. Лучше это делать, когда документ передают сотрудникам контролирующего органа. Иначе есть вероятность, что потребуется повторная перепечатка, отправление бумаг. Анкеты новых образцов выглядят практически также, что и для старых. Лишь в некоторых пунктах видны отличия по заполнению. По номеру общегражданского паспорта проверяют, готов ли заграничный документ. Другое удостоверение личности, адрес места жительства используют при отсутствующем чипе. Но это усложняет проверки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: