Документы для загранпаспорта нового образца 2021 года какие страницы паспорта копировать

Доброго времени суток, дорогой посетитель! В этой статье мы обсудим тему Документы для загранпаспорта нового образца 2021 года какие страницы паспорта копировать. Если у Вас появился вопрос, сразу задавайте его консультанту! Надеемся, что сможем решить Вашу проблему

Нужна ли ксерокопия страниц трудовой книжки

В перечне анкеты есть безусловный пункт для информации о трудоустройстве. Следовательно, для заполнения анкеты понадобится трудовая книжка, из которой предстоит взять данные о работе за последнее 10-летие.

У трудоустроенных граждан трудовая находится на хранении в сейфе отдела кадров предприятия. Владелец книжки обязан написать заявление с просьбой сделать ксерокопию (иногда книжка выдаётся по устной договорённости). Учитывая письменное ходатайство работника, сотрудники отдела кадров обязаны:

  • Не отказывать работнику в принятии заявления.
  • Рассмотреть заявление в 3-дневный срок.
  • Создать приказ о выдаче документа.
  • Сделать ксерокопию всей книжки или необходимых страниц.
  • Поставить отметку на последнем бланке: «Работает по настоящее время».
  • Заверить копии печатью и подписью руководителя.

Согласно сведениям из скопированных листов, сотрудники ГУВМ или МФЦ будут сверять заполненные данные в разделе анкеты о трудоустройстве.

До 2021 года миграционные правила требовали предъявления копий трудовой от заявителя, заверенных на предприятии. Более семи лет это требование не предъявляется к заявителю.

Теперь копии можно не представлять вовсе или приложить к пакету документов без отметки отдела кадров. Но законодательные послабления затронули не всех россиян.

Что нужно знать о копии трудовой книжки?

Кому необходимо представить трудовую книжку для загранпаспорта

Государство выделило две группы лиц, которые должны представлять копии трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Работающие на предприятии неофициально.
  • Не имеющие трудовой занятости или состоящие на бирже труда.

Инспектор проверяет трудоустройство каждого заявителя. Если официального работника проверить легко, позвонив в отдел кадров, то с неофициальными сотрудниками и безработными такая проверка исключена.

Какие страницы трудовой нужно копировать

Необходимо снять копию первой страницы. На ней указаны Ф. И. О. и дата выдачи трудовой книжки. Следует также делать копии листов с записями за прошедшие 10 лет в хронологическом порядке.

Сколько по времени актуальна копия трудовой

Период действия заверенной копии трудовой книжки при оформлении загранпаспорта — не более одного месяца. В случае упущенного срока заявителю предстоит сделать ксерокопии заново. В иных обстоятельствах допускается пролонгация документа начальником предприятия при его письменной отметке с печатью.

После внесения в трудовую книжку каких-либо изменений ранее сделанная копия становится недействительной.

Об оформлении копии трудовой книжки для загранпаспорта, читайте по ссылке.

Какие документы и копии документов необходимы для оформления загранпаспорта: видео

Нужна ли ксерокопия военного билета

Для оформления загранпаспорта лицам мужского пола обязательно предъявление военного билета или справки по форме 32 из военкомата. Так как этот документ требуется по регламенту, то предстоит сделать его ксерокопии.

Какие страницы военного билета копировать

Необходимо копировать те страницы документа, на которых есть какие-либо отметки или штампы. При сдаче документации копии будут сверяться инспектором ГУВМ или МФЦ с оригиналом.

Как получить загранпаспорт без военного билета, узнайте на нашем сайте.

Какие страницы паспорта копировать

Согласно утверждённой норме ГУВМ, граждане обязаны в 2021 году приложить к пакету документов на загранпаспорт ксерокопии следующих страниц паспорта РФ:

  • Главной, с фото, датой и местом выдачи удостоверения.
  • С отметкой о действующей регистрации (прописке).
  • С отметкой о ранее выданных загранпаспортах.

Если оформлять через МФЦ, то не исключено, что сотрудник сам снимет дополнительно копии листов с информацией о браке и детях. Сведение о ребёнке может вноситься в загранпаспорт старого образца по желанию заявителя.

Требования к ксерокопиям паспорта

Перед снятием копий паспорт необходимо освободить от обложки. Для печати можно использовать цветной или чёрно-белый принтер.

Основные требования к ксерокопии паспорта

Печать производится на обычной офисной бумаге формата А4. Допускается переносить на одну сторону листа два разворота паспорта. Принт должен быть чётким, без пробелов (отсутствия краски) или сильных затемнений.

Ксерокопии каких документов могут понадобиться

Кроме ксерокопий основных бумаг, от граждан могут потребоваться копии дополнительных документов:

  • Заверенная у нотариуса телеграмма из-за границы о смерти родственника (для срочного оформления паспорта).
  • Копия приглашения в зарубежную больницу для неотложного лечения.
  • Удостоверение личности (ФСИН, МВД).
  • Удостоверение об инвалидности.
  • Пенсионное удостоверение.

Удостоверение инвалида и пенсионера заменяют трудовую книжку. Ещё можно сделать копию платёжной квитанции и приложить её к заявлению. Сотрудники отслеживают оплату услуг в программе и поэтому часто не требуют подтверждения.

Для подстраховки ксерокопию платёжки приложить можно.

Ксерокопии каких документов нужны для детского загранпаспорта

При оформлении документов несовершеннолетним гражданам в роли законных представителей выступают их родители или опекуны. В этом случае потребуются такие копии:

  • Паспорта родителя или опекуна.
  • Договора опекунства или замещающей семьи.
  • Паспорта сопровождающего группу детей.
  • Свидетельства о рождении.
  • Общегражданского паспорта ребёнка 14–18 лет.

Анкета заполняется родителем или представителем. Требования к фотографиям аналогичны тем, что и для взрослых.

О документах для оформления загранпаспорта ребенку, можно узнать по ссылке.

Если отсутствует трудовая книжка

При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).

В таком случае заявителю предстоит вносить данные о трудовой деятельности по памяти. Отсутствие трудовой следует объяснить инспектору.

Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.

Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.

Заключение

Снимать копии необходимо только с заполненных страниц паспорта и других документов. Для трудоустроенных официально копия трудовой не потребуется.

Возможно, вас заинтересует статья о том, как получить и оформить загранпаспорт старого и нового образца.

Подписаться на новости

* Конфиденциальность данных гарантируется, от подписки можно отказаться в любой момент

Другие необходимые документы

Для выезда за пределы России, копирование является не единственным этапом подготовки бумаг.

Помимо пакета документов нужно иметь:

  • фото установленного образца;
  • заполненную анкету;
  • полученный ранее паспорт;
  • чек об уплате государственного сбора;
  • документ, удостоверяющий информацию о воинском учёте, для военнообязанных.

Оформить заявление и анкету можно в отделениях МФЦ и ФМС.

Дактилоскопия

Отпечатки пальцев для загранпаспорта с микрочипом снимаются с обеих рук гражданина. Возраст не имеет значения, если биометрия производится для человека, который старше 12 лет.

Сроки изготовления

У многих возникает вполне закономерный вопрос, о времени  оформления.

Срок изготовления биометрического загранпаспорта будет зависеть от:

  • способа и места подачи документов;
  • загруженности системы, например, в весенне-летний (активный для заграничного туризма) период ждать придётся дольше.

В целом время ожидания может варьироваться от одного месяца до четырёх.

Какие страницы паспорта копировать

Перечень необходимых документов для оформления выездного удостоверения есть в любом отделении ФМС. Также можно найти его на сайте Госуслуг. Часто службы требуют полного комплекта оригиналов и уже готовых копий. Еще один вариант – обратиться в МФЦ по месту жительства. Но как правильно сделать ксерокопию паспорта? Если приходится готовить комплект документов самостоятельно, важно при сканировании  использовать неламинированные оригиналы, без обложки и замятий и ровно располагать их на стекле.

Для заграничного паспорта

Когда гражданин только начинает заниматься своим выездным удостоверением личности, ему следует скопировать общегражданский паспорт. Здесь отснимут исключительно те развороты, на которых имеются какие-либо отметки. Полностью его копировать не нужно. Важны только:

  • установочная страница (где содержатся все сведения о собственнике);
  • разворот с записью о прописке;
  • листы с данными об уже полученных ранее паспортах.

В случае, если загран уже был получен прежде, а теперь меняется или восстанавливается, его нужно скопировать полностью,  все 46 или 36 страниц (зависит от вида имеющегося документа).

Какие правила для подготавливаемых бумаг? Они должны быть выполнены:

  • на листах формата А4;
  • на странице расположить один разворот;
  • копия делается так, чтобы  с обратной стороны лист оставался чистым.

В паспортах нового образца установочные страницы пластиковые, и в них впаян специальный микрочип с информацией о владельце, которую можно проверить по физическим данным человека: радужке глаз или отпечаткам пальцев (поэтому он и был назван биометрическим).

Для оформления визы

Получая въездной разрешительный документ в другую страну, следует придерживаться правил принимающей стороны. Часто информация о том, какая требуется виза и нужна ли она вообще, находится на сайте посольства.

Если доступа к интернету нет, то следует отснять все страницы имеющихся в наличии паспортов на листах А4, по вышеописанным требованиям.

Если закончились страницы в загранпаспорте

Независимо от того, насколько часто человек путешествует, на границе будет отмечено каждое её пересечение. Нередко возникают ситуации, когда закончились страницы в загранпаспорте, а виза ещё действует.  В таком случае нужно получить второй документ либо оформить новый.

Выбирая подходящий вариант, следует определиться с типом удостоверения, от этого будет зависеть, сколько страниц в новом загранпаспорте получит в пользование владелец:

  • 46 на 10 лет биометрический;
  • вариант без микрочипа на 5 лет (в нем 36 страниц).

На сегодняшний день право выбора остаётся за заявителем.

Итоги

Оформить выездной паспорт можно любого образца. Список бумаг для подачи заявления не меняется.

Для получения визы надо будет отксерокопировать оба имеющихся удостоверения гражданской личности. Из общегражданского паспорта достаточно только разворотов с отметками и установочной страницы.

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Копии каких документов еще понадобятся

Часто на сайтах консульств можно найти информацию, что для получения визы необходима копия установочной страницы заграничного паспорта. Не все понимают, что это такое, и начинают копировать на всякий случай все имеющиеся страницы. Так а что такое установочная страница загранпаспорта на самом деле? Это разворот документа, на котором зафиксированы основные данные владельца: ФИО и фотография. У загранпаспорта нового образца – пластиковая страница с вшитым чипом.

Если загранпаспорт оформляется на ребенка, то необходимо снять ксерокопию свидетельства о рождении, а также копии внутренних паспортов родителей (или опекунов). Кроме этого, следует продублировать согласие второго родителя.

При оформлении визы нужна копия нотариальной доверенности от одного или обоих родителей (опекунов) при условии, что они не выезжают вместе с ребенком за границу. Для всех остальных претендентов, независимо от возраста, могут потребоваться дубликаты следующих документов:

  • билет в оба конца;
  • нотариально заверенное приглашение принимающей стороны (при наличии);
  • подтверждение брони в гостинице;
  • ИНН.

Если визу оформляют живущие в России лица, не имеющие гражданства, то им следует сделать копию российской визы или копию ВНЖ. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны скопировать свидетельство об образовании ИП или юридического лица. С каждого претендента в ГУВМ МВД потребуют сдать отпечатки пальцев для загранпаспорта.

Читаем также:
Как узнать код такого вида документа, как паспорт РФ, для налоговой

Советы по снятию ксерокопии паспорта

При оформлении выездных документов в ГУВМ МВД (до июля 2021 года документы оформлялись в ФМС) с гражданина в обязательном порядке потребуют ксерокопии внутреннего и старого заграничного паспорта. Мало кто осведомлен, что правила снятия копий с них разнятся в зависимости от цели.

Для загранпаспорта

Как получить загранпаспорт, знают многие. Поэтому рассмотрим только некоторые нюансы подачи нужных бумаг. В первую очередь для загранпаспорта нужна ксерокопия внутреннего паспорта. Какие страницы нужно скопировать? У общегражданского паспорта надлежит копировать только страницы, на которых стоят какие-либо отметки. Т. е. снимать копии со всех страниц нет нужды.

Также необходимо снять копии и с того загранпаспорта, который уже есть на руках, если это повторное оформление. А вот здесь снимать придется все страницы в документе (36 или 46 в зависимости от типа). Общим правилом оформления документов является то, что ксерокопии должны быть сделаны на стандартном листе А 4 по два разворота копируемого документа с одной стороны.

Для визы

При необходимости оформления визы правила несколько меняются. А все потому, что здесь начинают действовать законы принимающей страны, а не России. Как правильно сделать ксерокопию паспорта в этом случае?

Самым правильным решением будет найти нужную информацию на сайте иностранного посольства. Бывает, что получить такие сведения по каким-то причинам невозможно. Тогда необходимо снять ксерокопии всех страниц как внутреннего, так и имеющегося заграничного паспорта (или нескольких, если все они на руках), т. е. чистых, незаполненных страниц в том числе.

Читаем также:
Сколько цифр в серии паспорта
Как найти человека по паспортным данным

Получение загранпаспорта нового поколения гражданином РФ: Видео

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: